Бизнес-сервис организации освоили инструменты тайм-менеджмента

В рамках Глобальной текстильной и швейной программы (GTEX), реализуемой Международным торговым центром (ITC) и финансируемой правительством Швейцарии, состоялся тренинг по тайм-менеджменту для представителей партнерских бизнес-сервис организаций (БСО).

Ольга Кан – тренер, генеральный директор ОсОО «Management Development Consulting», отметила, что основная цель тренинга заключается в повышении потенциала сотрудников БСО по вопросам эффективного использования времени для достижения результатов и целей организаций.

«В современных реалиях навыки тайм-менеджмента не просто преимущество, а одно из ключевых условий успеха. В данное время многие организации, включая БСО, испытывают недостаток человеческих ресурсов. Во время обучения на тренинге мы изучили вопросы саморазвития и самомотивации и повышения производительности и эффективности в ограниченных условиях. Был рассмотрен совершенно новый инструмент, с которым никто из слушателей не был до тренинга  знаком – это метод помидора. Данный инструмент позволит каждому повысить свою эффективность и производительность, особенно при выполнении административных организационных работ. Главная цель метода – помочь сконцентрироваться на наиболее приоритетном в данный момент деле. Метод помогает меньше прокрастинировать и быстрее приступать к выполнению задач в любых условиях. Метод технически очень простой, но внедрение достаточно нелегкое, поскольку надо себя мотивировать, дисциплинировать, каждый день заставлять себя выполнять определенные действия, пока это не станет привычкой,  рефлексом. В методе есть механизм выбора приоритетных задач, учтены все внутренние и внешние помехи, как себя вести, что и как делать», – пояснила тренер.

В ходе тренинга слушатели обучились основным принципам и методикам управления временем, что в итоге позволит повысить личную и корпоративную эффективность работы, научились планировать деятельность в условиях увеличения нагрузки, расставлять приоритеты и своевременно выполнять поставленные задачи. Полученные знания помогут сотрудникам БСО избегать потери времени, эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределяя нагрузку, повысить мотивацию. 

Жипара Раимкулова, исполнительный директор  Ассоциации ремесленников «Дайры»:
«Наша организации общественная. И в ней много членов, и задач тоже перед нами стоит немало. Кроме того, достаточно и рутинной работы,  многозадачность в классическом виде налицо. И чтобы решать эти вопросы/проблемы, тайм-менеджмент просто необходим, чтобы работать с высокой производительностью и успевать в положенные сроки. Метод помидора, который мы изучали очень подробно и закрепляли практически, позволяет наиболее продуктивно использовать свое время, позволяет эффективно работать и сократить время на выполнение дела. Очень полезный и необходимый инструмент, я считаю, который мы начнем внедрять в нашей ассоциации».